為了幫助各市場主體更好地完成年報工作,廣州工商結合近幾年的年報工作實際,匯總了年報填報中經常出現的一些問題以及相對應的正確的處理辦法。相信會對大家年報填報有小小的一點幫助。
1、認繳出資時間錯誤地填寫為公司設立登記時間。
小助手解答:認繳時間應按照章程約定的出資期限填寫。
2、對認繳和實繳的概念有混淆,認繳制企業將實繳出資時間錯誤地填寫為認繳出資時間。
小助手解答:以貨幣出資的,實繳出資時間指實際繳納出資入公司賬戶的時間,一般按照入賬時的原始憑證的時間填寫;以非貨幣出資的,實繳出資時間以權屬轉移時間為準;以資本公積、盈余公積、未分配利潤轉增實繳出資的,實繳出資時間以公司財務報表調整的公司實施轉增的基準日期為準。
對于未實際出資的認繳制企業,實繳出資額為0,實繳出資時間可以不填寫。
3、已完成實繳出資后又發生了股權變更,實繳出資時間錯誤地填寫為股權變更時間。
小助手解答:若發生股權變更前已完成了實繳出資,則實繳出資時間應填寫發生股權變更前每筆實繳出資的出資時間,而不是股權變更時間。
4、股份有限公司的股東出資信息錯誤地填寫為部分發起人出資信息。
小助手解答:股份有限公司應公示截至年報年度的12月31日為止,全部發起人的認繳和實繳出資信息。
5、股權變更信息填寫有遺漏,年報年度發生多次變更的只填寫了一次或某幾次的變更情況。
小助手解答:應填寫企業在年報年度存在的所有股權變更信息。股權變更時間可以股東載入股東名冊的時間、簽訂股權轉讓協議時間或工商變更登記時間為準。股份有限公司不需填寫股權變更信息。
6、資產狀況信息填報錯誤。
小助手解答:一是填報人員不仔細或誤操作,導致年報數據填寫錯誤。二是財務報表數據本身錯誤,導致年報數據填報錯誤。三是誤將12月份當月數據當作全年數據進行填報,應填寫資產負債表、損益表(利潤表)的期末數。四是對納稅總額的理解有誤,納稅總額應填寫企業全年實繳各類稅金的總額(不包括代扣代繳的個人所得稅)。五是對于財務管理屬非獨立核算的分支機構,生產經營情況信息應填寫“0”;對于財務管理屬獨立核算的分支機構,生產經營情況信息應按實際情況填寫。
7、對外投資信息、對外擔保信息填報錯誤。
小助手解答:填寫對外投資信息前,應查詢企業長期投資明細、公司決議、投資企業股東名冊等材料;填寫對外擔保信息前,應向股東、法定代表人了解是否有對外擔保以及詳細內容。
8、沒注意資金數額單位,導致數額填報錯誤。
小助手解答:應注意年報填報中涉及到的金額信息項均以萬元為單位。
9、對年報填報的時間結點理解有誤。
小助手解答:通信地址、郵政編碼、聯系電話、電子郵箱、存續狀態、網址、網站信息均以報送時的狀態為準,其余信息為所報告年度12月31日的信息。
10、對各類從業人員信息填報理解有誤。
小助手解答:一是“高校畢業生人數”是指報告期內錄用的畢業兩年內的高校畢業生;二是“退役士兵人數、殘疾人人數、失業人員”數是指報告期內錄用的退役士兵、殘疾人、失業人員。
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