一、代表處簡介
對一些剛剛進入中國試探市場的外資企業,設立代表處(或稱辦事處)是一個最好的解決辦法。外資公司在中國設立的代表處是一個代表母公司在國內的業務聯絡機構。所以,辦事處并不是一個獨立的法人實體,不可以進行直接的盈利性質的商業活動。例如,它不能簽訂任何購買、銷售合同,也不能接受服務所得的收入,不能開發票、向境外匯款。但是辦事處可以開立銀行賬戶、擁有工作人員來實現其業務聯絡的目的。其公司總部可以與辦事處的客戶及供貨商簽訂合同,但只能以公司總部的名義,不能以代表處名義從事商業活動。但是,總部的很多業務可以通過代表處聯系溝通,起到推波助瀾的作用。
二、辦事處的優勢
辦理手續簡單快速,由于具體營運不同于實體公司,它沒有十分嚴格資金投入方面的要求;在跟進管理方面也相對簡單。
三、期限和終止
在廣州一個辦事處允許的一般期限是三年(最長為五年),此期限從審批機關通過審批材料之日算起。如超過規定的最長期限,該辦事處仍想繼續經營,需在到期前30天向有關審批部門上交年度報告及申請書。
四、辦理條件
設立中國代表處,要求外國公司必須:
在所在國/地區注冊登記上;
曾經有對中國貿易業務;
未曾有抵觸中國法例的不良記錄 ;
在所在國/地區有良好商業活動的記錄或證明;
五、辦理流程
填寫 委托書 → 簽署協議 → 交付款項 → 簽署文件 → 交付所需資料 → 商務局批文 → 工商營業執照 → 辦事處用章(公章、私章、財務章) → 辦理稅務登記證 → 辦理組織機構代碼證 → 完成辦理
六、外國企業常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件
1、《外國(地區)企業常駐代表機構設立登記表》(內含《代表機構基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格);
2、派出企業董事長或總經理簽署的申請書(內含:常駐代表機構名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機構業務范圍、駐在期限);
3、派出企業所在國(地區)登記機關頒發的合法開業證明復印件,其中香港特別行政區的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發
的有效期以內的《商業登記證》復印件;
4、與該派出企業有業務往來的金融機構出具的資信證明原件;
5、派出企業董事長或總經理簽署的首席代表和代表授權書(或委任書)以及首席代表和代表簡歷(附每位代表的照片五張)。由中國公民擔任首席代表或代表的,應提交外事服務單位出具的派遣函;
6、《指定(委托)書》。
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