BVI公司套裝文件及公司資料的保存

　　1.1BVI公司大綱及公司章程

　　公司套裝文件中，包括經英屬維京群島(維爾京群島，BVI)公司注冊官蓋章的公司大綱及公司章程各二份，另外還有未經蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位于英屬維京群島(維爾京群島，BVI)的注冊代理人及公司注冊官保存。

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　　公司大綱及公司章程的任何修訂，均可經董事會決議及股東決議作出，并且必須將修訂案呈交英屬維京群島(維爾京群島)的公司注冊官備案。沒有如此備案的修訂案則無效。

　　1.2 會議記錄及財務記錄

　　按照規定，國際商業公司必須保存董事會會議、股東會議、董事會屬下各委員會、高級職員委員會、以及股東委員會的一切會議的會議記錄，亦應保存以書面同意方武通過的一切決議案的副本。董事會認為屬反映公司財政狀況所必需的或適當的賬目及記錄，國際商業公司亦必須予以保存。

　　公司的簿冊、記錄及會議記錄，必須存放在英屬維京群島(維爾京群島，BVI)的公司注冊辦事處，或者存放在董事會決定的其他地點。

　　國際商業公司的任何股東提出要求時，可以查閱這些記錄資料。倘若董事會拒絕這種查閱要求，股東有權向法庭申請一份法庭命令，允許其進行這種查閱。

　　1.3 股份證明書

　　每份公司套裝文件中，附有登記股份及不記名股份的股份證明書。每名股東有權擁有一份股份證明書。股份證明書須經(1)兩名董事，或者(2)兩名高級職員，或者(3)一名董事及一名高舉職員簽名，或者(4)加蓋公司公章，并經或不經任何董事或高級職員簽名。本公司建議，所有股份證明書均加蓋公司公章并經一名董事或高級職員簽名。

　　1.4 不記明股份

　　當股份以不記名形式發售或轉換為不記名股份時，應采取下列行動：

　　i. 向董事會申請發行或轉換為不記名股份的文件，應以適當方式清楚填上”Bearer”(不記名)一詞。該等申請文件應經申請人或申請人之代表人簽名，并列明供寄送股東通知書用的通訊位址。

　　ii. 股份登記冊上應填妥發行或轉換為不記名股份的注釋，以及供寄送通知書用的通訊位址。

　　iii. 不記名股份證明書應按上文第1.3款規定發行及簽署。不記名股份證明書應一切時間均獲得安全保管。

　　1.5 公司印章

　　按照規定，國際商業公司應擁有一個公司公章，且英屬維爾京群島的公司注冊辦事處應保存有該公章的一個印章。啟源商務咨詢有限公司為所有公司提供印章，并且已將所有公司采用的必需印章移送英屬維爾京群島。

　　1.6 股份登記冊

　　按照規定，每家國際商業公司均須保有一本股份登記冊，該股份登記冊是國際商業公司條例規定需記入股份登記冊的任何事項的表面證據。每家公司套裝文件中均附有一本股份登記冊，登記冊中包括上述條例規定的一切資料。股份登記冊原文本或副本，須存放在英屬維京群島(維爾京群島，BVI)的公司注冊辦事處。

　　1.7 董事登記冊

　　法例沒有規定國際商業公司須保有董事登記冊。然而，公司套裝文件中備有一本董事登記冊，有助保持公司的資料記錄。倘若董事會決定保持一本董事登記冊，該登記冊的原文本或一份副本，須存放在英屬維京群島的公司注冊辦事處。

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